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举行庆祝仪式的现场,是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分,依据仪式礼仪的有关规范,商务人员在布置举行庆典的现场时,需要通盘思考的主要问题有:
一是地点的选择。以及外借的大厅、等等。均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
二是环境的美化。在反对展张浪费的同时,应当实事求是,着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,还可以请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓,热闹热闹。但是这类活动应当要适度,不要热闹过了头,成为胡闹。或者“喧宾夺主”。千万不要请少先队员来扮演这类角色,不要劳动孩子们为这类与他们无关之事而影响其学业。
三是场地的大小。应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪。会使人心烦意乱。
四是音响的准备。在庆典举行前后,摆放一些喜庆、欢快的乐曲,只要不抢占“主角”的位置,通常是可以的。但是对于播放的乐曲,淄博音响出租,应选期进行审查。
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在我们策划庆典一定要注意:
1:确定庆典主题内容,商家可以通过庆典提升销量、效益。为以后发展做铺垫。
2:活动有创意性,创意是庆典的灵魂,决定着庆典成败,要让我们的庆典突出创意,在活动方式,节目类型等方面要与众不同,这样才能有很好的吸引力,才能使活动吸引人,才能获得成功。
3:举办庆典要有目标性,一个庆典是否有一定的目标性,是使活动有效的重要作用,一定要重视目标性,明白举办庆典是为了什么,给我们能带来什么?
4:要突出活动的氛围,我们一定要让活动有气氛,有影响,一定要注意活动氛围的营造,注意现场的气氛,活动舞台,活动场地的搭建,装饰等都要到位。给人一种美哉的感觉。
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